Что такое RFP, RFI, RFQ?

RFP, RFI и RFQ — это типы документов, используемых в процессе закупок и выбора поставщиков:

• RFI (Request for Information) — запрос информации. Используется на ранних этапах, когда заказчик хочет получить общие сведения о возможных решениях, технологиях или поставщиках. Это не обязательство к закупке, а сбор данных для принятия решения.
• RFP (Request for Proposal) — запрос предложений. Заказчик описывает свои требования и просит поставщиков представить детальные предложения, включая технические решения, сроки, стоимость и условия. RFP используется, когда нужно выбрать оптимальное решение из нескольких вариантов.
• RFQ (Request for Quotation) — запрос котировок (ценовых предложений). Обычно применяется, когда технические требования уже четко определены, и нужно получить цены и условия поставки для сравнения и выбора поставщика.

Пример:

Компания хочет внедрить новую CRM-систему. Сначала она рассылает RFI, чтобы понять, какие решения есть на рынке. Затем, на основе полученной информации, формирует RFP с детальными требованиями и просит поставщиков представить свои предложения. После выбора подходящих вариантов рассылает RFQ для уточнения стоимости и условий.