Как в системе обрабатывались новая версия документа и отмена предыдущего приказа?

Версии документа нужно связывать общим идентификатором и хранить их статус и период действия. При отмене приказа поисковая выдача и кеш должны перестать представлять его как действующий.

Старую версию можно оставить для истории с явной пометкой и доступом по соответствующему запросу. Индекс обновляют согласованно с источником, проверяя ссылки и права. В рассказе о проекте отделите реально реализованный процесс от предлагаемого улучшения.