Будешь ли ты использовать один и тот же план с командой и со стейкхолдерами, или разные?

Используйте один согласованный источник плана, но разные представления по детализации: задачи для команды и вехи, риски, решения для стейкхолдеров.

Даты и статус в этих представлениях не должны противоречить друг другу. Отдельные несвязанные планы быстро приводят к расхождениям.