Какие действия ты бы предпринял при внедрении такого проекта в компании, если функциональные требования ещё не сформированы?

Сначала выясните цель, пользователей и ограничения, затем согласуйте минимальные сценарии и критерии проверки пользы.

Неопределённые части лучше проверять прототипом или коротким исследованием до большой реализации. Фиксируйте предположения и владельцев решений. Архитектуру и сроки нельзя надёжно обещать, пока неизвестно, какой результат должен получить пользователь.