По пути встречаем проблемы — нет доступов, что-то не отдали, барьеры коммуникации. Как решаешь?

Для каждого препятствия определите владельца, нужное действие, срок и влияние на результат.

Подключите правильного ответственного, предложите безопасную параллельную работу и эскалируйте критичные задержки. Не ограничивайтесь повторением запроса без проверки, кто может его исполнить.